5月5日下午，张广智副省长主持召开2016中国（郑州）国际旅游城市市长论坛组委会第二次会议，组委会各成员单位负责同志参加了会议。会议听取了省旅游局、省政府外侨办、郑州市政府筹备工作进展情况汇报，进一步明确了各成员单位工作职责和任务分工。张广智副省长强调，要把事情想细、工作做实，切实做到高标准组织、高水平服务、高效率落实。

张广智副省长指出，我省作为内陆省份，举办大型国际活动是扩大对外开放、提高经济外向度的有效举措，对于推动经济社会发展具有重要意义。市长论坛经过四届的发展积累，已成为我省对外交流合作的重要平台，品牌知名度、美誉度不断提升。省委、省政府高度重视论坛筹备工作，谢伏瞻书记、陈润儿省长提出了明确要求。目前距离市长论坛开幕只有不足20天时间，越是临近开幕，筹备工作越是千头万绪。组委会各成员单位要进一步提高思想认识，增强责任感、紧迫感，立即行动起来，进入临战状态，精心筹备，扎实工作，保障论坛取得预期效果。

张广智副省长强调，下一阶段要着力从以下方面做好论坛筹备和组织实施工作。一是加大宣传力度。大活动需要大宣传，大宣传才能有大影响，有影响才能出好形象。要全方位、多角度、多渠道加强宣传，提高论坛影响力，提升河南知名度。要办好第二次新闻发布会，向媒体通报论坛筹备情况，为媒体提供丰富的报道内容，切实加强舆论宣传和氛围营造。二是尽快确定与会人员和会场酒店。截止目前，已邀请到外国旅游城市市长或市长代表、世界旅游组织官员等外宾90多人，参会国内外嘉宾共近400人，论坛规模大、规格高，参会人数历届最多。要尽快确定中外宾客名单和行程，提前做好食宿、车辆、活动等具体安排。对选定的会场、酒店等要进一步细化要求，抓紧签订使用合同或协议。要严格遵守中央和我省有关规定，反对铺张浪费，切实做到节俭务实办会。三是搞好接待服务。要进行业务培训，使每一位接待服务人员掌握外事纪律、社交礼仪、民族风俗等方面的知识，切实提升接待服务水平。机场、车站要结合实际，为重要宾客通行提供便利。省政府金融办要协调银行在外宾驻地设置外币兑换服务点，为外宾提供金融服务。开封、洛阳、焦作要细化考察接待方案，合理安排考察线路，提供优质高效的服务保障。四是加强安全保卫。安保工作责任重大，不容出现任何闪失。即使其他工作做得再好，如果安全方面出现一点问题，就会产生很大的负面影响。省公安厅、安全厅、警卫局等部门要制定周密方案，强化责任，为论坛举办提供有力的安全保障。

张广智副省长要求，各成员单位要严格按照职责分工，加强沟通衔接，密切协作配合，不讲条件、不打折扣、保质保量完成工作任务。要增强整体意识，对工作中可能出现的“空档”，要有“补台”意识，积极靠前工作，各司其职、通力配合，协调联动、形成合力，确保论坛圆满成功。